プレゼンテーション時の緊張との対峙

私たちのビジネスプレゼンテーションのセミナーの多くの参加者は自信がなく、緊張してしまうという問題を抱えています。その為にプレゼンテーションの技術を向上する必要があります。グローバルなビジネスで成功するには考えや製品、サービスを適切に英語で発表する必要があります。すなわち、自信を持って国際的な聴衆の前に立って明確に自信を持って自分の考えを発表しなければならないということです。私たちのセミナーでは、研修が終わるまでには国際ビジネスに適したレベルまでプレゼンテーションのスキルを向上することが出来ます。ビジネスプレセンテーションを成功させる為に必要なスキルとテクニックをセミナーで学びます。緊張感をマネージするテクニックと聴衆との交流を管理するテクニックを学びます。私は緊張感を排除しようと言っている訳ではないのです。なぜなら、プレゼンテーションは普通の行動では無く、プレゼンテーションに慣れている人でも緊張はするものです。コツはなるべく緊張を減らすことで、エネルギーを積極的に使用し、緊張に呑まれない様にすることです。緊張をコントロールする為のコツを以下に掲げます。

聴衆を注意深く考慮する

聴衆がどういう人たちかと言う事を常に念頭にプレゼンテーションを始めて下さい。聴衆をより知る事で緊張はより少なくなります。聴衆が期待している点を考えて下さい。

  • 何を学びたいのか
  • 彼らの知識レベルは
  • 彼らはあなたの情報をどう使うのか
  • 何に役立つのか
  • 彼らが抱えている問題は何か

聞き手のニーズや期待を満足させ、役に立つ面白い教材を使ってプレゼンテーションをしているという自信が持てれば、自分の緊張も減らせます。聞き手のために貴方はそこに立っていること、そして聞き手も貴方に成功してほしいと願っていることを忘れないでください。

内容の向上

たとえ最善の内容でもあなたのプレゼンテーションのスタイルがメッセージと矛盾したり損なっていたりすれば非効率です。基本はあなたのプレゼンテーションが情報提供型なの
か説得型なのか決めます。次いで、情報提供型の場合、聴衆の知識レベルに基づいたプレゼンテーション内容の論理的な構成をします。
説得型のプレゼンテーションでは、初めに聴衆の問題やニーズを述べた上でどのような解決案があるのかを提示して、彼らの問題を解決しニーズを満足させるかを伝えます。
これは聴衆が貴方のプレゼンテーションに簡単についていくことができ、理解でき、記憶に留める事に繋がります。プレゼンテーションを理解してもらい覚えてもらう為にビジュアルエイド(視覚教具)を使うようにしましょう。ビジュアルエイドは貴方のプレゼ
ンテーションの代わりをするものではなく、あくまでも重要な情報を聴衆に理解し覚えてもらう様にシンプルにデザインされるべきものです。

練習は声を出して行う

「練習こそ成功の要なり」です。もちろんリハーサルが重要です。練習やリハーサルは内容の確認と自信に繋がります。何回かのプレゼンテーションの練習を通して内容を向上させます。その際以下のポイントを押さえて下さい。

どのような流れか?論理的か?主要なメッセージは明確か?所要時間は?時間は大丈夫か?
必要に応じて内容を調整し、時間を減らすのであれば内容を削減しますが、結論のスライドの後にそのスライドを移動しておくと、質問の回答の助けに成るでしょう。内容に満足したらリハーサルの時間です。大切なポイントは、リハーサルは声を出して行うことです。練習の目的はプレゼンテーションをどのように力強く伝えるかそして聴衆のこころをつかむことです。同僚の何人かに聴衆になってもらいフィードバックがもらえればより
役立つでしょう。もしそれができなければ、自身で録画し、聴衆の立場になってチェックすると良いでしょう。

  • 強調するキーワードを練習
  • 意味のあるジェスチャーの練習
  • 声の様々なトーンとペースの練習
  • 椅子をみてアイコンタクトの練習—視覚やノートではなくて
  • 各ポイント間の移行・最低でも3回もしくは自信が持てるまでリハーサル

リハーサルを避ける方へ:リハーサルを避けたり嫌がると余計に精神的に緊張したり心配になります。この精神的なパターンを打ち破る為にもリハーサルは必要です。そうでなければ、心配や緊張は増幅するだけです。人は状況を自分自身でコントロールできない時に緊張します。声が震え、主要なポイントを忘れ、手は震え、顔は赤くなり、頭が真っ白になるなど。リハーサルは肉体的なコントロールと伝える力を向上させます。

当日

最後に、本番当日は時間にゆとりをもって行きましょう。少なくとも始める30分前には全ての機器を確認します。部屋のレイアウト、水の準備、部屋を快適にしておき、聴衆が来られたら挨拶出来る様にします。これら一連の作業があなたをリラックスさせプレゼンテーションを楽しめるものにします。頑張ってください。

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